בנפיט - מערכת ניהול פעילויות לסוכנויות ביטוח

מערכת בניפט-דיגיטל, כאמור, נותנת מענה לצד העסקי והניהולי של הפעילות והיא מאפשרת למנהל בזמן אמיתי מוטת שליטה ובקרה ותמונת מצב בחתכים מגוונים של כל  הפעילות במשרד.

המערכת יוצרת רשימה אחת ויחידה של משימות המשרד ומאפשרת להעביר משימות בין הגורמים השונים במשרד. 

בנוסף כאמור מאפשרת  מערכת בניפט-דיגיטל העברת מידע ומשימות גם לגורמים חיצוניים תוך שמירה על חציצה מוחלטת באמצעים טכנולוגיים בין המידע של הסוכנות למידע המועבר לגורמים החיצוניים וקבלת מענה מהגורמים החיצוניים עפ"י הצורך ישירות למערכת כחלק ממעקב המשימות.

קיום רשימה אחת אינטגרטיבית עליה עובדים כל הגורמים במשרד חוסכת זמן מבוזבז המשמש לניהול רשימות אישיות בקבצי אקסל ויוצרת אינטגרציה בין מידע המגיע ממערכות התפעולית השונות  ומנגישה לכל עובד את הפעילויות שלו כל זאת בפשטות וביעילות.

ניקח לדוגמא תסריט בו מגיע למשרד קמפיין מחברת הביטוח.

כיום מנהל המחלקה מוריד קובץ אקסל ומעביר במייל לכל עובד את המשימות המוקצות לו, כל עובד מבצע את הפעילויות וכל זרימת המידע מתנהלת במיילים ובקבצי אקסל.  

בתוכנת בניפט-דיגיטל נתוני הקמפיין  יטענו למערכת בלחיצת כפתור  וכל עובד יראה את רשימת הפעילויות המוקצות לו,  ידווח על ההתקדמות במסך פשוט וקל לתפעול, ובכל זמן המידע יהיה זמין למנהלים שיוכלו לקבל תמונת מצב בכלי BI  ויזואליים ברשימות או בגרפים השוואתיים תוך יכולת לחתוך מידע ולראות את הנתונים מרוכזים או מפורטים לפי רצונו ובשליטתו המלאה